Règlement du concours

Règlement du concours

 

  1. Généralités

L’Office National du Tourisme Japonais (ci-après « l’ONTJ »), agence publique de droit japonais immatriculé sous le numéro Siren 302981311 et dont le principal établissement en France est au 4 rue Ventadour à Paris, propose à compter du 28 octobre 2019  un concours récompensant les personnes physiques exerçant l’activité d’agent(e) de voyage ou de conseiller(-ère) clientèle en agence de voyage sur le territoire suisse qui disposent des meilleures connaissances pour la vente de séjours touristiques au Japon.

Le jeu est accessible à partir de l’adresse http://e-learning.tourisme-japon.fr.

 

  1. Dotations

Les trois  lauréats du concours bénéficieront chacun(e) de la prise en charge par l’ONJT du prix d’un circuit de découverte du Japon (ci-après « l’Eductour ») d’une valeur individuelle de 8,000€, pour un groupe de trois personnes fourni par NIPPON TRAVEL AGENCY FRANCE, immatriculée au registre des opérateurs de voyages et séjours sous le n° IM075120165, dont le siège est au 4 rue de Ventadour 75001 Paris, tel 01 44 50 10 10 , d’une durée 9 jours (jours de départ et de retour inclus) soit un hébergement de 7 nuits en chambre individuelle pour un départ le 25 janvier 2020 (date susceptible de variation en cas d’évènement extérieur s’imposant à l’organisateur).

Chacun de ces Eductours comprend : le transport aller-retour en classe économique standard (toutes compagnies aériennes confondues) jusqu’à Tokyo depuis l’aéroport de Genève, les taxes d’aéroport (atterrissage, débarquement, embarquement), le transfert jusqu’au lieu d’hébergement, la restauration et l’hébergement sur place en chambre individuelle et en hôtels équivalent trois étoiles pendant sept (7) nuits consécutives, le déplacement sur place en transport en commun selon le circuit conçu par l’ONTJ, l’accompagnement par un guide francophone à l’arrivée de l’aéroport puis pendant le circuit et transports au Japon.

Sont en revanche exclus des Eductours à gagner : toutes les dépenses personnelles, les boissons et aliments commandés hors des menus proposés et/ou hors des repas, les assurances santé/rapatriement, les animations/excursion/visites/spectacles choisi par le(s) lauréat(s) en dehors du circuit organisé par l’ONTJ, les taxes d’enregistrements liées aux éventuels bagages non-conformes aux standards des compagnies. Il est recommandé aux lauréat(e)s de souscrire une assurance complémentaire couvrant les frais de rapatriement en cas d’accident ou maladie.

 

  1. Conditions de participation

La participation au concours est gratuite, à l’exception des frais de connexion au site http://e-learning.tourisme-japon.fr/, ces derniers restant à la charge de chaque participant.

Le concours s’adresse exclusivement à toutes les personnes physiques exerçant l’activité d’agent(e) de voyage ou de conseiller(-ère) clientèle en agence de voyage sur le territoire suisse.

Il est rappelé que l’octroi de l’Eductour implique le franchissement de frontières. Pour les ressortissants de l’Union européenne et de la Suisse, l’entrée au Japon pour un séjour touristique de quelques jours est soumise aux conditions suivantes: être en possession d’un passeport valide pour toute la durée du séjour.

Très important : le programme d’E-learning et le concours sont destinés à être suivis de façon volontaire, hors des heures de travail des participants et sans usage des moyens professionnels (ordinateurs, tablette, connexion…) de la structure qui les emploie. Toute participation dans un cadre professionnel impliquerait pour le participant et ladite structure l’application d’impositions, taxes et cotisations assises sur le prix de l’Eductour, dont l’ONTJ ne saurait être responsable.

 

  1. Principe et modalités de participation

Pour participer, il faut s’inscrire en ligne et accepter le présent règlement sur le site http://e-learning.tourisme-japon.fr/, n’avoir jamais participé à un concours de même niveau en vue de gagner un Eductour offert par l’ONTJ, être majeur, disposer d’un passeport valide pour toute la durée de l’Eductour, être en mesure de justifier à première demande de l’ONTJ de son identité et de l’exercice personnel d’une activité d’agent(e) de voyage ou de conseiller(-ère) clientèle en agence de voyage sur le territoire suisse, disposer d’une connexion internet et d’une adresse de courriel personnelle, s’inscrire et suivre personnellement l’ensemble du programme d’E-learning accessible à l’adresse http://e-learning.tourisme-japon.fr/, répondre personnellement avant le  30 novembre 2019 et en vingt minutes maximum aux vingt questions du test de connaissances de fin de programme puis être sélectionné par tirage au sort par le Comité de sélection de l’ONTJ.

 

  1. Désignation des lauréats

Le Comité de sélection de l’ONTJ comprend au minimum trois membres appartenant au personnel de l’Office National du Tourisme Japonais. Il se réunira au plus tard le 2 décembre procéder au tirage au sort du (des) lauréat(s) des Eductours dont les résultats seront proclamés le même jour.

Les lauréats seront tirés au sort parmi le 20% des participants ayant eu le meilleur taux de réussite aux vingt questions du test de connaissances de fin de programme.

Lors de ce tirage au sort, une liste de dix lauréat(e)s suppléant(e)s sera aussi tirée au sort pour l’hypothèse où un(e) lauréat(e) s’abstiendrait de réclamer son prix ou de signer les documents nécessaires à la confirmation de son séjour, ou ne répondrait pas à l’une des conditions de participation au Concours. Les résultats du tirage au sort, avec l’indication du rang de chaque lauréat(e) et suppléant(e), seront consignés sur un procès-verbal signé par chaque membre du Comité de sélection.

Toute personne ayant participé au concours pourra obtenir un récapitulatif des résultats relatifs à sa propre participation (résultat du test, éventuel résultat du tirage au sort) en faisant la demande dans les 30 jours suivant le tirage au sort.

 

  1. Annonce et modalité d’attribution des dotations

Le (les) lauréat(e)(s) seront informés exclusivement par email de leur désignation par tirage au sort. Ils devront confirmer par email leur souhait de bénéficier de l’Eductour dans un délai de trois jours suivants l’envoi de l’email puis signer l’ensemble des documents nécessaires à l’organisation de l’Eductour dans les dix jours suivants. Tout retard dans l’un des ces délais entrainera l’attribution de l’Eductour à un(e) lauréat(e) suppléant(e). Si aucun(e) lauréat(e) ne répond aux conditions de ce paragraphe, un nouveau tirage au sort est réalisé.

Le(s) lauréat(s), en acceptant de recevoir le Séjour de découverte du Japon constituant le prix du Concours, s’engage(nt) à effectuer personnellement le séjour et à participer personnellement sur toute sa durée à chacune des visites et prestations ci-dessus ; toute violation de cet engagement rend le (la) lauréat(e) redevable du remboursement à l’ONTJ de l’ensemble du prix du séjour.

Pour bénéficier du prix, le(s) lauréat(s) doit signer tout document nécessaire à la confirmation de son séjour auprès du prestataire NIPPON TRAVEL AGENCY FRANCE puis se présenter sans retard muni de ses documents de transport et de son passeport aux jour, heure et lieu d’enregistrement qui lui seront communiqués par NIPPON TRAVEL AGENCY FRANCE.

Aucune prestation n’est offerte en remplacement de l’Eductour en cas de retard ou d’absence, même non fautif, du (de la) Lauréat(e) à l’enregistrement ou en cas d’impossibilité d’embarquement non imputable à l’ONTJ ou à NIPPON TRAVEL AGENCY FRANCE.

 

  1. Exactitude et vérification des informations

Chaque participant garantit l’exactitude des informations fournies lors de son inscription et puis lors de chacune des étapes du concours et de la remise du prix, toute déclaration inexacte entrainant la perte du droit à l’Eductour et l’obligation d’en rembourser le prix si la découverte de l’inexactitude intervient après sa participation à l’Eductour ou s’il a été impossible de réattribuer l’Eductour à un(e) suppléant(e).

Pour assurer le respect du présent règlement, l’ONJT se réserve le droit de procéder à toute vérification des informations fournies par chaque participant.

 

  1. Protection des données personnelles

Règlement 2016/679 (« RGPD ») : Les données personnelles recueillies et traités sur la base de votre accord lors de l’inscription et de la participation au programme d’E-learning et au concours sont indispensables à l’Office National du Tourisme Japonais pour la fourniture du programme d’E-learning, la réalisation du concours conformément au présent règlement et la désignation des lauréat(e)s, ainsi qu’à NIPPON TRAVEL AGENCY FRANCE pour la fourniture de l’Eductour. Elles sont conservées pour toute la durée du concours puis de l’Eductour et font ensuite l’objet d’un archivage dans les limites prévues par la loi. Conformément au règlement 2016/679, toute personne justifiant de son identité peut obtenir copie des informations le concernant, les faire rectifier, effacer, limiter, retirer son consentement au traitement ou s’opposer à leur traitement ultérieur en s’adressant à Office National du Tourisme Japonais, 4 rue Ventadour 75001 Paris. Aucun transfert de données personnelles par l’ONJT n’est envisagé à destination d’un Etat non membre de l’Union européenne. Les informations relatives aux traitements de données personnelles mis en œuvre par NIPPON TRAVEL AGENCY FRANCE pour la fourniture de l’Eductour aux lauréats est disponible auprès de cette dernière. L’autorité de contrôle est la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy Paris 7ème .

 

  1. Modification du règlement

L’ONJT se réserve le droit, si les circonstances l’exigent, de modifier, écourter, prolonger ou annuler le jeu. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

L’ONJT se réserve le droit de modifier tout ou partie du présent règlement. Toute modification du règlement fera l’objet d’une annonce sur le site web précité.

 

  1. For et droit applicable

Le présent règlement est soumis au droit français, sous réserve des dispositions d’ordre public suisse contraires.

Toute contestation ou réclamation relative à ce jeu devra être formulée par écrit et adressée à l’ONTJ. Tout litige le concernant qui n’aura pu être résolu à l’amiable sera tranché par la juridiction française territorialement compétente, dont dépend le siège social de l’ONJT. http://e-learning.tourisme-japon.fr/fr/mentions-legales/